秘書處
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- 發布時間:2020-08-10 00:00:00
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中國電器工業協會焊接裝備分會秘書處
依托單位:
成都三方電氣有限公司作為秘書處的依托單位。根據《中國電器工業協會分支機構管理辦法》、中電協與依托單位簽訂的《分支機構代管協議》以及依托單位與分會簽訂的《協議》,依托單位主要職責:
1、負責向理事長推薦分會秘書長人選、每年向秘書處提供不少于10萬元的經費支持、在其工作區域內為秘書處免費提供適宜的辦公場所;
2、因分會開展業務,需對外簽署帶有經濟和法律責任的相關協議時,依托單位受中電協委托簽署意見;
3、負責代為辦理分會秘書處人員的社會保險和公積金繳納等相關手續,相應費用由分會秘書處承擔;
4、對分會秘書處的資產和印章等進行有效的監督和管理,嚴格遵守國家相關法律、法規及和管理制度。
各部職責:
(一)綜合部(部門主任—劉月菡):
1、負責制定分會工作條例、分會內部管理制度和文件的起草;
2、負責組織草擬分會年度總結和年度計劃以及年度財務預算等;
3、負責分會秘書處的考勤、日常文件的收發和分會電子信箱的每日接收以及根據電子郵件的內容及時回復和處理等工作;
4、負責分會召開的各種會議的會務和文秘工作;
5、為了掌握行業的經濟、產品結構、新技術、標準應用等情況,建立分會行業信息收集工作組織系統;按時按質完成行業信息和報表的收集、匯總工作;
6、負責展開相關的策劃和宣傳,聯絡會員單位積極參加行業活動,及時跟蹤和報道行業活動和相關信息,組稿和編輯電焊機行業信息,保證按時出刊,并主動聯系相關平面媒體和網站,積極刊登分會的相關信息和通知等。
7、從分會角度出發,加強與其他媒體的溝通和合作,建立相互促進、互惠互利的新型合作關系,擴大分會的影響力,提高會員單位在用戶心中的地位;
8、負責分會網站的日常管理、維護,確保分會網站及時更新和正常運行,與會員建立良好的溝通渠道,確保網站會員信息資料正確無誤;
9、負責傳達國家有關政策精神,向政府有關部門反映行業意見和要求,及時為上級有關部門和會員單位提供有關信息;
10、積極與中電協組聯部和國際部對接,保證上傳下達通暢;
11、其他工作。
(二)行業發展部(部門主任—張作文):
1、積極開展會員的發展工作,擴大分會組織的影響力;
2、負責會員單位的會籍管理及收繳會費的工作;
3、開展行業調查,為有關部門和會員單位提供行業規范、市場預測等信息。協調行業內外關系,開展市場情況調查,了解市場需求情況,積極協助會員單位組織招、投標,開展相應的中介服務;
4、開展各種行業活動(如:展銷、培訓、考察、推廣、咨詢等),促進企業跨行業、跨地區的交流與合作,加強會員間的溝通;;
5、積極推行先進的經營管理理念,引導有序的市場競爭;
6、協助電焊機行業的有關展覽,為企業開拓國內外市場服務,推動與國內外協會、企業的經濟技術交流和國際交往;
7、聯合專家委員會,組織電焊機行業的職工培訓和人才交流;
8、積極與中電協行發部和培訓部對接,保證上傳下達通暢;
9、其他工作。
(三)專家委員會(部門主任—陳潔):
1、歸口負責分會涉及的科技、標準、質量的相關工作,向有關政府部門、上級協會、兄弟協會等組織提供技術支持,負責協會組織各種會議的技術文件資料審查。
2、研究行業發展方向與動態,開展行業調查,組織制訂行業規則和技術發展規劃,積極開展行業的技術改造、技術開發、技術引進、技術合作等方面的咨詢服務,開展行業生產與制造技術現狀及發展的調查研究,為會員單位提供新工藝、新材料、新技術、新裝備等方面的咨詢服務,促進行業生產制造技術的進步和發展;
3、推廣知識產權的保護,打擊假冒偽劣產品,促進電焊機市場的正常、健康發展,建立行業的反傾銷應訴和安全預警監測機制;
4、組織專業人士、專家學者,開展行業共性技術和前沿問題的研討和攻關,收集整理或編輯國內外先進技術和管理方法等方面的資料和書籍,為行業發展提供科學的依據和參考,必要時,實施行業的專業人才培訓和技術交流;
5、積極參與并協助全國電焊機標準化技術委員會和中國電器工業協會電焊機標準專業委員制修訂國家、行業和團體標準,積極促進相關標準的推廣和應用;
6、積極配合標準化組織、檢測機構、認證機構等,針對標準、檢測、認證等工作為企業提供技術服務,開展有關培訓、信息發布、經驗交流、質量診斷和評審、委托協調等工作,提高電焊機行業的產品質量,指導會員單位提高質量管理水平,并及時了解會員單位在的標準、檢測、認證執行中遇到的問題,反映他們的愿望和訴求,維護其合法權益;
7、積極與中電協行標準、質量和科技三個相關部門對接,保證上傳下達通暢;
8、其他工作。
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